Creando una Comunidad de Práctica

"Si nos proyectamos hacia el objetivo, sin duda avanzaremos hacia el mismo"
" Si caminas solo podrás caminar rápido pero solo si caminas en el grupo o en la comunidad, conseguirás llegar lejos"

Cual es el objetivo? Lo tenemos claro, sabemos lo que tenemos que hacer? Como conseguimos avanzar y no hacer lo contrario? Dónde tenemos que poner el foco de atención?

Con la ilusión de darle forma y comenzar a hacer real la inspiración conjunta emergente, estoy poniendo también mi granito de arena, aprovechando que he sido incluida en un grupo de monitores escolares cuya característica más sobresaliente es su  situación laboral inestable. Ayer una compañera me envió un mensaje a mi móvil a la red What´sApp, lo cual me animó para proponer a todas las participantes aprovechásemos el grupo para tratar temas de trabajo y mejorar profesionalmente. Sin embargo su respuesta ha sido que ese grupo únicamente lo utilizan para colgar alguna noticia o comunicar un asunto puntual relacionado con la bolsa de trabajo o el concurso de acceso a fijo.

Por otra parte, he intentado contactar con Maria José, la monitora que propuso formar grupo pero no me ha respondido todavía, hoy es viernes día 27 de mayo, y lo único que he conseguido hasta ahora es participar aportando algunas ideas para la difusión de la Ley de Transparencia, en el grupo de debate sobre Transparencia Pública, ahora se llama Comunidad de Práctica sobre Transparencia.

Creo que si lo que queremos es conseguir comunicar Transparencia, cuanto más fácil, sencillo y comunicable sea el medio además de atractivo el resultado, mejor. He propuesto al grupo que elija un formato simple, entendible por todos, sencillo, atractivo, que incluya las ideas principales que menciona en el PDF y que haga referencia a las leyes base

Dia 27: He estado chateando con Maria José y Mariano, parece que estoy haciendo algo productivo. Hemos hablado sobre el desarrollo de la idea, en el caso de María José poniendo nuestra atención en la mejora de la Comunicación, me parece un tema muy interesante, hemos quedado en buscar información en Internet. En cuanto al debate sobre el desarrollo de la Ley de Transparencia con Mariano, he aportado un enlace y le ha resultado  de interés http://elpais.com/elpais/2016/05/23/opinion/1464018943_094330.html

Bueno, pues me alegro. Poco a poco.

De repente me surgió la idea de hacer algo nuevo creativo, algo que nunca antes había hecho y que me supondría un esfuerzo y relacionado con mi reto personal de conseguir empatizar, hablar más en público o actuar contracorriente en ese sentido.

De repente tuve la idea de crear un grupo para todos. La verdad, ahora me doy cuenta de que es una tontería, porque el Brainstorming Innovation ya se está realizando en la Comunidad del Mooc, o sea que ha sido como no hacer nada, ya que por otro lado no tengo tampoco soltura en esto de conducir un grupo y menos a nivel digital. Creo que sobre todo lo hice con la intención de agrupar a todas las personas rezagadas, aquellas que se quedaron perdidas sin saber donde ir. Al final, tuve la idea de añadir a más personas solo con la finalidad de motivar a la participación, colaboración y despertar el sentido de pertenencia.

Considero que Brainstorming Innovation se encuentra muy lejos de ser una Comunidad de Práctica.

Creo que ese mismo día fue cuando tuve la idea de pedir públicamente que me aceptaran o que me reclutaran en algún grupo. Ely me abrió las puertas del que había creado, y fue entonces cuando comencé a dar mi opinión sobre algunas ideas ya aportadas, hacer alguna aportación que complementaran las mismas, poner mi atención más en lo positivo y así lo destaqué al grupo. Actualmente me falta por saber qué puedo hacer más en este grupo ya que en el centro donde trabajo no se produce expulsión.

Para mi el reto sería aportar una idea colectiva sobre como prevenir la expulsión, que como ya se está comentando consistiría en crear talleres y actividades que motivaran a esos alumnos a superar los problemas personales o familiares. Al mismo tiempo fomentar los procesos de comunicación con los padres y profesorado relacionado.

En cuanto al grupo con Mariano y Marta, estoy intentando darle forma a la encuesta que nos ha sugerido hoy podemos crear y además viendo que ideas nuevas puedo aportar al respecto.

Por el momento esto es lo que más o menos llevo realizado. Espero que la frase africana me sirva de inspiración para conseguir algo realmente productivo.

Mi Diario de Innovación

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Reclutándonos en el Open Gouvernment

  “Un mala persona no llega a ser nunca un buen profesional.  Es tonto clasificar a las personas en listos y tontos porque cada uno de nosotros es único e inclasificable” ( Howard Gardner)

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¡Que alegría me da escuchar estas palabras!, la verdad es que necesitamos ser buenas personas, y cada vez mejores personas y conectar y crear ecosistemas que de verdad respondan a las reales necesidades. Creo que es un asunto urgente.

Hoy caminando por la playa, he visto como las algas se amontonaban en la orilla entre la arena, una vez más me viene al pensamiento que necesitamos con urgencia crear equilibrio y sostenibilidad en los ecosistemas naturales, y que si ponemos nuestra atención en esto, si todo el mundo coopera, si nos obligamos de alguna manera todos a participar, contribuir para conseguirlo, creo que muchos otros problemas si no todos, van a comenzar a resolverse fácilmente, espontáneamente, porque nuestra actitud y compromiso al hacer esto se habrán mejorado, y porque inevitablemente todos vamos a conseguir significado, y mayor sentido y sentimiento de pertenencia.

Somos mejorables, somos moldeables, podemos modelar nuestro interior, nuestra actitud, hoy lo hemos hablado en Facebook, podemos crear Ecosistemas Sociales de Conocimiento y Aprendizaje que den respuesta congruente y pertinente a nuestras reales necesidades, podemos actuar de acuerdo con esa inteligencia superior que emerge cuando conectamos, compartimos, colaboramos, cooperamos….para el bien común.

Y ya que estamos creando una identidad interactiva, mucho más sabia, inteligente y capacitada, me siento más motivada y con deseo de enrolarme en esta aventura, en este apasionante viaje.  Cada vez que estoy atenta a los mensajes, que leo una tarea, una aportación, cada vez encuentro más coincidencia en lo mismo. Realmente estamos construyendo Open Gouverment, realmente nos estamos reclutando en el Open Gouverment.

Sin identificación

Ayer sin darme cuenta perdí una pequeña cartera con mi documentación personal, mi DNI y mi carnet de conducir. Hoy, cuando he estado en la policía preguntando les parecía que no era cierto dada mi actitud despreocupada y la expresión de mi cara. En cierto modo me sentía feliz por haber perdido "mi identificación" aunque solo se trate de un elemento superficial y pasajero.

Ser de ninguna parte significa poder ser de todos lados, no ser nada supone poder ser cualquier cosa. No tener nada supone caminar con mayor ligereza y poder prestar atención y sacar mejor y mayor partido a cualquier cosa.

"No me identifico con nada, no me aferro a nada circunstancial, hago lo posible por aprender y adaptarme a las circunstancias sacando el mayor partido a las mismas, para conseguir los mejores resultados para beneficio de la Organización y la Comunidad"

Esta es la idea que encuentro como más idónea para describir mi perfil profesional.

Actualmente estoy trabajando como monitora escolar,  pongo todo mi interés  por realizar las tareas lo mejor posible, y siento que no estoy limitada por las circunstancias sino que puedo dar más de mi misma, modelarme y adaptarme a la situación que me exige cada momento, aprender y sacarle mayor  partido para la consecución de los mejores resultados y el beneficio común.   

MI reto en este contexto dadas mis circunstancias actuales creo que se resume en conseguir empatizar y responder pertinentemente a las personas con quienes me relaciono en mi puesto de trabajo, compañeros profesorado, dirección, conserje,  alumnos y ciudadanía, etc, con el fin de dar y recibir un mayor entendimiento y un mayor aporte de significado, motivación y satisfacción en la atención y respuesta a cada demanda, ya sea esta interna o externa.

Creo que es importante, interesante y de gran utilidad habilitarnos en las relaciones, en la comunicación, el diálogo y el entendimiento con cada persona, adaptándolos y adptándonos a cada circunstancia específica.

Por qué has hecho esto?

Porque forma parte de mi manera de ser inquieta y con necesidad de ser parte del todo al que pertenezco. Esta tendencia de solicitar ser parte de muchos grupos o de todos los grupos, responde a ese deseo de ser parte de todo, aunque no pueda profundizar en ninguno de ellos, siento el deseo de estar ahí, recibiendo y aportando lo que creo y puedo aportar en cada momento.  

¿Qué he conseguido? 

Creo que he motivado a otras personas, y también a mi misma a participar en las redes sociales, en debates, aportando ideas, etc. Además he conseguido ser parte de varios grupos, romper un poco el miedo y atreverme a realizar algunos cambios en mi perfil de la Red Social Corporativa de la Junta de Andalucía, a atreverme a hacer una pregunta en un grupo de la misma, a lanzar públicamente una pregunta informal a otro grupo, a aportar algunas sugerencias en blogs, a enviar mensajes personales, etc.

Todo ello me ha servido para conseguir más motivación e interés en mi puesto de trabajo.

¿Cómo podría haber tenido más éxito? 

Sabiendo moverme con soltura en las redes sociales, teniendo mayor conocimiento de las herramientas tecnológicas, desarrollando el don de palabra y comunicación, adaptándome (más o menos“imitando”) al que usan otras personas o es más frecuente en la Red, o creando otro también atractivo e inspirador, gestionando mejor el conocimiento, sacándole mayor partido al flujo de la participaciones, etc.

Los cinco tipos de funciones principales y su peso en la actividad diaria según mi perfil

Estrategia: Visualizar el proyecto, la planificación, los medios y recursos, y vías para conseguir los objetivos y en función de esto…  Proyectar, dirigir con arte, con premeditación o también con intuición, Atajar, retar espontáneamente  (Estrategia intuitiva)

Gestionar: Dirigir y administrar.

Coordinar: Seguimiento interrelacionado de todas las partes y elementos que intervienen ordenadamente, en base a un sistema predeterminado.

Innovar: Aportar algo nuevo, creativo y útil a la acción, o realizar algo nuevo, creativo y útil.

Operar: Ejecutar una acción.

Según el rol que desempeño en mi puesto de trabajo, podemos decir que llevo a cabo dos tipos de tareas, las que me manda la dirección y las que realizo yo por mi cuenta cuando me es posible y que están relacionadas con mi puesto de trabajo. Sobre las primeras, la estrategia la marca la dirección, la coordinación y gestión, se realiza a nivel superior y yo no participo, en lo referente a innovación, de vez en cuando aporto alguna idea con mayor o menor éxito, y en la operación, realizo el 100 % de acuerdo con lo que me es encomendado. 

En cuanto a las tareas que puedo realizar por mi cuenta, valoro que tengo que conseguir habilitarme y desarollar estrategia, gestión y coordinación en la realización de estas tareas, si bien tengo menos problema o realizo con mayor facilidad lo correspondiente a innovación y operación.

Estrategia:  10%
Coordinación: 5%
Gestión: 10%
Innovación:  25%
Operación: 50%


A groso modo creo que esta es la proporción. Quizás tenga que modificar los porcentajes dependiendo del nivel de consecución que vaya obteniendo

Hola a todos, este es mi primer blog

 
Aunque un poco tarde, deciros que me parece muy interesante el curso, hablar de Gobiernos Abiertos  o mejor aún de Gobierno Abierto o de Open Gouvernment, basado en la Transparencia, Participación y Colaboración con su Ciudadanía, es para mi comenzar a dar solución a los reales problemas de nuestro mundo y de nuestro tiempo.

Y para vivir esa apasionante experiencia también mencionar para motivar con algunas ideas que circulan en la Red y en el curso  y que me parecen de gran utilidad para conseguirlo. Por ejemplo en primer lugar creo que nos interesa co- crear los ambientes idóneos que generan motivación, confianza y bienestar y deseo de realizar conjuntamente en ese sentido. Hacer comunidad en las comunidades más y menos formales, poner en valor cada aportación, por muy disruptiva que esta nos parezca, ampliar nuestro mapa mental, nuestro territorio, nuestra tribu, nuestro campo de acción. Interactuar en ese nuevo contexto más enriquecido, o en línea creciente de enriquecimiento compartido.

Aprovechar cada recurso, los de antes, los de después, los de hoy, los emergentes y los futuros, integrándolos y aprendiendo entre todos a hacerlo creativa y armoniosamente en el Ecosistema de Aprendizaje que estamos forjando.

Difuminando nuestras fronteras, deshaciéndolas, creando comunicación, diálogo, realización, riqueza y prosperidad, alegría de vivir y disfrute de nuestro mundo.

Sacando partido de las mas y menos raras combinaciones de elementos, de las comunicaciones multidireccionales, de los grupos heterogéneos, de los equipos ad hoc o permanentes, de esos tiempos de inseguridad e incertidumbre...

Consiguiendo con todo ello entonces construir con más facilidad entre todos, la realidad que necesitamos en cada momento.

Gracias y un saludo para todos.

Tarea del Módulo 1. Ejemplo de Buena Práctica de Gobierno Abierto.

He elegido  "INAP social y el conocimiento de los Ecosistemas" .


Descripción:

La Administración Española actualmente se enfrenta al gran desafío de saber valorar el talento de las personas que trabajan en su organización. Los tradicionales sistemas para cubrir puestos, ya no consiguen hacer frente a las peticiones de la sociedad actual ni tampoco proporcionar adecuadamente los servicios públicos a sus ciudadanos.

Cada día parece más esencial para nuestra organización, el poder proporcionar los sistemas de gestión del talento que consigan responder a la sociedad de nuestro tiempo, en un contexto de cambio permanente y múltiples fuentes de información.

La misión del INAP con su Plan Estratégico 2012-2015, es “crear conocimiento transformador en el sector público para el beneficio de la sociedad como una fuente de promover la cohesión social y una democracia de alta calidad”. Su proyecto tiene por objeto crear y difundir el aprendizaje transformador y el conocimiento de alta calidad, así como promover transparencia  y gobierno abierto, dando impulso a la innovación y fomentando la ejemplaridad, la legitimidad, la autonomía, la eficiencia y la responsabilidad en la Administración Pública.

El ecosistema social y el conocimiento público de las Administraciones Públicas, se está concibiendo como un nuevo modelo de comunicación semi-informal, que favorece a las comunidades de interés y permite vincular el talento y fomentar la innovación pública. La implementación de estas herramientas de colaboración, basada en la generación de la transformación y de conocimiento transformador, proporcionará un sistema que permite a la organización descubrir el talento de las personas que forman parte de ella.


Principales ventajas para la Ciudadanía y para el Gobierno:

Para la Ciudadanía:

- Los beneficiarios principales son la población general, los organismos gubernamentales y el personal del gobierno.
- El ecosistema social y de conocimiento del INAP como parte de la filosofñia de Transferencia, se dirige a los empleados públicos de todos los niveles de la administración pública y también a los ciudadanos.
- El dirigirse a sus tres ejes: la gente, el conocimiento y las comunidades.
- Contar con mejor atención pública, atención excelente proveniente de empleados seleccionados por la Administración Pública para cada fin.
- Conseguir una función pública de mayor transparencia y calidad.
- Crear las bases para hacer más fácil su deseo de participación, colaboración y transparencia con la Organización.
- Etc.


Para el Gobierno: Darse cuenta con esta experiencia que:

- Para implementar este proyecto es necesario crear redes informales, en la Administración Pública que permitan y propicien la colaboración en los enfoques que se soliciten, y que estén centrados en el aprendizaje y en el desarrollo.
-  El talento se puede encontrar interconectando entre varias personas en una red, siempre que haya disposición de apertura y deseo de realizar conjuntamente.
- Dicha red debe ser informal para hacer más fácil el acceso voluntario de los empleados, el interés natural por las comunidades de aprendizaje, en donde puedan hacer efectivas sus habilidades y construir conocimiento de manera colaborativa.
- La red es fuente de conocimiento de las particularidades de los empleados públicos, por ejemplo permite ver que muchos empleados no reciben las oportunidades que merecen para desarrollar su talento, y sentir confianza para comunicar sus aportaciones con naturalidad.
- En el sistema español hay que trabajar en varios frentes: ya no basta con presentar un CV o algunos méritos formales, que esto no garantiza que las personas puedan realizar un trabajo. Si se identifican talentos mediante la detección de habilidades y competencias que sean propias de un determinado subsistema, tarde o temprano, deben tomar parte en el "llenado de proceso de posiciones".
- El sistema de red social profesional integrado en el ecosistema social y de conocimiento, puede proporcionar una valiosa fuente de información para los solicitantes de trabajadores públicos,  o para tener éxito en el llenado de una posición específica de trabajo.
- La profesionalización y el rigor técnico y científico deben ser requisitos obligatorios para una organización transparente y democrática. Estos requisitos estarán presentes en la selección de los empleados públicos, especialmente en los altos empleados públicos españoles.
- La aplicación efectiva del proyecto, representa un cambio de hábitos e implica un considerable esfuerzo de ajuste por parte de todos.
- La detección de talento activo puede ser un precursor de la innovación dentro la propia Organización.
- Identificar además que ha creado un ecosistema que le permite realizar el ajuste de pasos y particularidades a la actualidad de la Administración y las necesidades futuras. Que dicho ecosistema está dotado de la formación y la inclusión de nuevos canales de comunicación a partir de las necesidades detectadas, la creación de plataformas de trabajo colaborativo transversales dentro de de su propia estructura y la conexión de cualquier actividad para la formación y la difusión del conocimiento y que todo ello logra colocar a la Administración Pública en el camino de la innovación.


Viabilidad de introducir esta experiencia en tu administración, departamentos, área, etc.

Creo que es muy viable introducir esta experiencia, este Ecosistema Social y de Conocimiento del INAP en cualquier administración, ya que hace posible conectar a los empleados públicos y crear modelos de actuación profesional uniformes y multiformes enriquecidos por las diversas aportaciones que se realizan dentro y fuera de los grupos. Cualquier departamento puede introducir esta experiencia y ver como mejora su ambiente de trabajo en primer lugar, y la consecución de los objetivos principales de sus empleados. También supone un enriquecimiento por la interacción con otros grupos o la creación de grupos heterogéneos (de diferentes departamentos y centros).


Principales problemas y barreras que podemos encontrar en los comienzos:

- Derivados del desconocimiento de las personas, lo que nos indica que en primer lugar hay que crear un ambiente cordial, informal, de confianza, cercano y participativo. Algo a lo que no estamos del todo o lo suficientemente acostumbrados pero podemos llegar a estarlo.
- También pienso que en principio puede suponer un obstáculo la interpretación que estamos acostumbrados a dar a la estructura jerarquizada de la Administración Pública. Dicha interpretación creo que es lo que puede inhibir el aporte espontáneo de ideas creativas.
-- Los relacionados con la conexión a Internet, disponibilidad de tiempo, visualización y escucha de vídeos, etc. En algunos casos se puede conectar a la Red durante cierto tiempo dentro del horario laboral, pero por ejemplo no se puede visualizar o escuchar vídeos.
- Etc.

Fuente:  https://www.oecd.org/governance/observatory-public-sector-innovation...